Nouvelle saison 2020-2021

Compte tenu du contexte sanitaire actuel, nous mettons en place des procédures strictes pour le bon déroulement de nos séances d'inscriptions, dans le total respect des gestes barrière.

La Mairie a validé nos process mais ces séances de (ré)inscription restent sous la responsabilité unique de notre Club et de ses bénévoles.

 

Nous vous demanderons donc :

1/ de lire très attentivement l'ensemble de ce message. Votre venue et votre présence au Gymnase équivalent à sa totale acceptation ;

2/ dans la mesure du possible, de faire une pré-inscription en ligne conformément aux recommandations :

https://www.gestgym.com//public/inscription/add/59-renaissance-de-marcq-fQd1t2Qz1CN.html

3/ de respecter et d'appliquer scrupuleusement ce que nous demandons pour rendre possible ces séances ;

4/ de ne pas venir avec vos enfants (quelque soit leur âge). Si vous venez avec vos enfants, ils seraient tentés d'utiliser les agrès, ... 1 seule personne doit être présente pour les démarches. Inutile de venir à plusieurs ou en famille.

 

TOUT NON RESPECT DES RÈGLES MISES EN ŒUVRE PAR LE CLUB POURRA AMENER NOS BENEVOLES A VOUS DEMANDER DE QUITTER LE GYMNASE.

Je vous rappelle aussi que notre Club fonctionne principalement à l'aide de bénévoles, qui sont appuyés au quotidien par deux salariées à temps partiel.

Ils ont œuvré durant la période de confinement, et œuvrent encore, pour faire vivre le Club et le préparer pour le retour de vos enfants, que nous espérons au plus vite.

C'est à la fois pour vous mais également pour eux que nous vous demandons de bien respecter tous ces process. Merci.

Les nouvelles inscriptions débuteront à partir du mercredi 17 juin.

Horaires de permanence

Lundi = 16h45 - 19h30

Mercredi = 13h30 - 19h30

Vendredi = 16h45 - 19h30

Samedi = 09h00 - 12h00

 

À noter que les horaires sont susceptibles de variation indépendante de notre volonté (indisponibilité bénévoles…)

 

Pour les inscriptions, cette formule ne sera bien évidemment pas possible ... Nous gérerons la présence et l'affluence sur place. Nous nous excusons donc par avance de l'attente que vous pourriez devoir "subir".

 

L'accès au Gymnase se fera par sa porte la plus à gauche (en regardant le Gymnase depuis la rue de l’Église - porte qui donne sur le praticable).

Dès votre entrée dans le Gymnase, nous vous demanderons de respecter les règles de distanciation sociale (1,50 m au minimum).

Un parcours sera mis en place, de façon à vous amener à la salle de réunion (salle - local administratif dont les baies vitrées donnent sur le plateau d'agrès).

Vous y entrerez par sa première porte sur invitation de nos bénévoles.

A l'intérieur de cette salle, il y aura 3 postes de travail, où des bénévoles et les salariées du Club seront présents pour vous recevoir et enregistrer l'adhésion de votre enfant.

Il n'y aura donc pas plus de 7 personnes dans cette salle (3 parents, 3 opérateurs et 1 bénévole de l'organisation).

Une fois l'inscription validée, vous ressortirez de la salle de réunion par sa seconde porte et le parcours vous guidera vers la sortie du Gymnase, qui se fera par sa porte la plus à droite (quand vous regardez le Gymnase depuis la rue de l’Église).

En respectant ce parcours, il n'y aura donc aucun croisement possible. Le flux est à sens unique.

 

Nous vous invitons à venir au Gymnase avec le formulaire de (ré)inscription dument rempli, ainsi que les pièces nécessaires à l'inscription de votre enfant. Merci donc de préparer l'ensemble préalablement, chez vous.

Veillez bien à lire entièrement le formulaire et à y apposer l'ensemble des mentions obligatoires et vos paraphes ou signatures aux endroits appropriés.

Si vous venez avec un dossier complet et déjà rempli, vous gagnerez du temps et vous en ferez gagner aux autres (les autres parents et nos bénévoles).

Et comme indiqué en début de ce mail, une pré-inscription en ligne permettra de faire gagner encore plus de temps à tout le monde.

 

Le temps de votre présence au sein du Gymnase, nous vous demandons d'éviter au maximum tout contact avec quoique ce soit (porte, murs, ... et bien sûr agrès).

Si vous disposez de masques, merci de vous en munir et de le porter.

Merci de vous munir aussi d'un stylo.

 

De notre côté :

* nos bénévoles seront équipés de visière et/ou masque ;

* chaque bureau d'opérateur sera équipé d'une barrière transparente en plexiglass ;

* nous agissons en ce moment pour disposer d'un distributeur sans contact (à pédale) de solution ou de gel hydroalcoolique ;

 

Nous vous rappelons que La Renaissance Gymnastique, votre Club, est une Association à but non lucratif dont le seul objet est la découverte, la formation, l'apprentissage et la pratique de la gymnastique sous toutes ses formes et pour le plus grand nombre. Vous êtes notre "bien" le plus précieux car voir un Gymnase rempli de pratiquant(e)sheureux(euses) de s'éclater sur les agrès et de pratiquer leur sport favori permet d'accomplir pleinement notre objet et de nous satisfaire.

Donc, prenez soin de vous, prenons soin de nous, en respectant ces process et les gestes barrières !

Rendez-vous au Gymnase René Lietaert, 1, rue de l’Eglise, 59700 Marcq en Barœul.

Documents à joindre impérativement à votre demande en plus du formulaire de réinscription ou d'inscription lors de votre venue à la salle de gym :

  • Une photo (récente) format identité, avec le nom et prénom notés derrière

  • La cotisation annuelle

  • Le certificat médical (valable 3 ans)

  • Ou le questionnaire de santé
    •  + Les documents à lire et remplir sur place

Tout dossier incomplet sera refusé

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